KMS: Knowledge-Management-System oder Knowledge-Management-Systeme.

Neue Technologien entwickelt für das Management von Wissen und dessen Integration in einer einzigen Plattform. Diese Werkzeuge sind nicht direkt auf die Business-Intelligence-Verbindung, aber wir können alle Informationen und Kenntnisse, die in der Gesellschaft existieren, um zu verwalten, um mehr aus ihm heraus. Zum Beispiel, alle internen Unterlagen, Handbüchern, werden Verfahren, die in der Gesellschaft bestehen in einem Dokument-Manager, der einmal indiziert werden von den Mitgliedern eines agilen Organisation betrachtet werden gespeichert. Am Ende des Tages wird die Information Macht und desto schneller können Sie erhalten, desto mehr profitiert sie erzeugt.

Knowledge Management System (KM-System) bezieht sich auf Computer-Systeme für die Verwaltung von Wissen in Organisationen, die Unterstützung Erstellung, Erfassung, Speicherung und Verteilung von Informationen.Diese Systeme sind ein Teil des Wissens-Management-Strategie innerhalb von Organisationen.

Die Idee eines KM-System ist, den Mitarbeiter um vollen Zugriff auf die Dokumentation der Organisation, die Herkunft von Informationen und Lösungen haben. Das typische Beispiel ist die Firma, wo ein Ingenieur Kompositionen von Metallen, die Motor Lärmpegel zu reduzieren, konnte bekannt. Die Weitergabe dieser Informationen könnte dazu beitragen, Design effizienter Motoren oder helfen könnte und Ideen mit anderen componene der Organisation für bessere Ausrüstung Design oder Verbesserungen am Produkt.Ein weiteres Beispiel wäre der Vertrieb benötigen Sie Kundendaten und mehr Informationen werden von anderen Partnern in diesem Bereich gesammelt werden. Oder die IT-Abteilung haben Sie alle Ihre Handbücher und EDV-gestützte Verwaltung und Dokumentation ist einfach zu Lösungen für die Probleme weiter oben in diesem dargebotener Informationen zu finden.

Eine KM-System könnten gehören:

  1. Film-Technologie, die Dokumente ermöglicht die Erstellung, Verwaltung und gemeinsame Nutzung von mit einem bestimmten Format (z. B. Lotus Notes, Web-Portale für Dokumenten-Management, verteilte Datenbanken).
  2. Ontologie / Taxonomie: ähnlich wie in der Dokumentation Technologien zum Erstellen von Dokumenten ein System von Terminologien zu klassifizieren, die verwendet werden, um zusammenzufassen, zu organisieren oder (zB Autor, Betreff, Organisation, etc.).
  3. Geben Netzpläne der Organisation für Einzelpersonen Mostar Fluss der Kommunikation zwischen den Einheiten und.
  4. Entwicklung von Social Tools innerhalb der Organisation zu System noch stärker nutzen, die Schaffung des KM.

KMS Systeme arbeiten mit Informationen, obwohl es eine Disziplin, die über die Computer-Systeme erweitert wird.Die wichtigsten Merkmale eines KMS können gehören:

  1. Zweck, KMS ist einKenntnis haben das ausdrückliche Ziel des Managements von, so dass die Zusammenarbeit, den Austausch bewährter Praktiken und dergleichen.
  2. Hintergrund: Eine systemische Perspektive von KMS ist zu sehen, dass Wissen, das Wissen organisiert ist mit nachrichtendienstlichen Informationen, akkumuliert und integriert in einem Kontext der Schaffung und Anwendung von.
  3. Prozesse: die KMS entwickelt zu unterstützen und zu ermöglichen, wissensintensive Prozesse, Aufgaben und Projekte Bau, Konstruktion, Identifikation, Erfassung, Auswahl, Bewertung, Zugriff, Abfrage und Anwendung, die Zyklus heißt Wissen Lebens.
  4. Teilnehmer: Benutzer können eine aktive Rolle spielen der Teilnehmer beteiligten Gemeinden in Wissensnetzwerken und obwohl dies nicht unbedingt der Fall sein.KMS Systems wurde entwickelt, um gemeinsam zu entwickeln Wissen und Verbreitung dieses Wissens ist ein kontinuierlicher Prozess der Veränderung, des Wiederaufbaus und Anwendung in verschiedenen Kontexten für verschiedene Teilnehmer mit unterschiedlichen Hintergründen und Erfahrungen.
  5. Instrumente: die KMS müssen Systeme unterstützen das Wissensmanagement-Tools, wie zB die Erfassung, Erstellung und Weitergabe von codierbaren Aspekte der Erfahrung, die Schaffung von Unternehmenswissen Verzeichnisse, mit der richtigen Einstufung, Taxonomie oder Ontologie, Know-how-Locator, Management-Fähigkeiten, damit Collaboration-Tools, um Menschen in solchen Themen interessiert, so dass die Schaffung von Wissen Netzwerken zu verbinden.

Ein KMS bietet Dienstleistungen integriert KM-Tools für ein Netzwerk von Teilnehmern, die sein Wissen aktiv Arbeitnehmer während des gesamten Lebenszyklus dieser entwickeln wird.KMS-Systeme können für Prozesse der Zusammenarbeit, der Zusammenarbeit zwischen Gemeinden, virtuelle Organisationen, Unternehmen oder anderen virtuellen Netzwerken verwendet werden, um Inhalte zu verwalten, Aktivitäten, Interaktion und erzeugen Workflows, Projekte, ArbeitenAbteilungen, Privilegien, Rollen Teilnehmer zum Zwecke der Gewinnung und Schaffung neuen Wissens, um Wert und den Transfer zu geben, die Schaffung neuer Dienste durch neue Formate und Schnittstellen auf verschiedenen Kanälen der Kommunikation.

Der Begriff KMS können mit Open Source Software und Lizenzen, politische Initiativen und Open Source Software, Offene Standards, offene Protokolle und Open Knowledge zugeordnet werden.

Vorteile der KM sistems

Einige der wichtigsten Vorteile von KM-Systemen sind:

  1. Wertvolle organisatorische Informationen über die Organisationsstruktur geteilt.
  2. Wir können das Rad neu erfinden zu vermeiden, wodurch redundante Arbeit durch die Wiederverwendung bereits von anderen in der gleichen Organisation durchgeführt.
  3. Reduzierte Einarbeitungszeit für neue Mitarbeiter.
  4. Geistiges Eigentum Beibehaltung der Arbeit nach dem Mitarbeiter das Unternehmen verlässt.Es ist als ob Wissen codiert wurde.

KMS-Tools

Opensource: Alfresco , Nuxeo , OpenKM .

Besitzer: In der Zeitschrift Web KMWorld ist eine Liste der wichtigsten Hersteller.