KMS: Системы управления системой знаний и управления знаниями.

Новые технологии, разработанные для управления знаниями и ее интеграции в единую платформу. Эти инструменты не связаны непосредственно с бизнес-аналитики, но мы можем управлять информацией и знаниями, которые существуют в компании, чтобы получить больше из нее. Например, все, внутренней документации, руководств, процедур, которые существуют в компании будет храниться в Document Manager, что как только индексироваться может рассматриваться членами гибкой организации. В конце концов, информация это власть, и тем быстрее вы можете получить, тем больше выгод, которые она порождает.

Система управления знаниями (КМ системы) относится к компьютерным системам для управления знаниями в организациях, поддержку создания, сбора, хранения и распространения информации.Эти системы являются частью стратегии управления знаниями в организациях.

Идея системы КМ это позволить сотрудникам иметь полный доступ к документации организации, происхождения информации и решений. Типичным примером является компания, в которой инженер известных композиций металлов, что может снизить уровень шума двигателя. Разделяя эту информацию, могли бы помочь разработать более эффективные двигатели или могли бы помочь и дать идеи для других componene организации для разработки более совершенного оборудования и совершенствования продуктов.Другим примером может быть отдел продаж необходимо клиенту информацию и больше информации, собранной другими партнерами в этой области. Или ИТ-отдел у вас есть все пособия и компьютеризированного управления и документации легко найти решения проблем, изложенных ранее в этой информации.

Система КМ могут включать:

  1. Фильм технология, которая позволяет создание, управление и совместное использование документов с определенного формата (например, Lotus Notes, веб-порталы для управления документами, распределенные базы данных).
  2. Онтология / Таксономия: по аналогии с документацией технологий для создания системы терминов, которые используются для обобщения, организуют или классифицировать документы (например, автор, тема, организации и т.д.).
  3. Обеспечение сети карты организации в Мостар потока связи между организациями и лицами.
  4. Развитие социальных инструментов в рамках организации в большей степени использовать создание системы КМ.

KMS системы работы с информацией, хотя это дисциплина, которая выходит за пределы компьютерных систем.Наиболее важными характеристиками KMS может включать в себя:

  1. Цель, KMS являетсяиметь явные цели управления знаниями, что позволяет сотрудничества, обмена передовым опытом и тому подобное.
  2. Справочная информация: Системы перспективы KMS это видеть, что знание организовано с разведывательной информацией, накопленной и интегрированы в контексте создания и применения этих знаний.
  3. Процессы: KMS разработан для поддержки и содействия наукоемких процессов, задач или проектов, как строительство, выявление, сбор, отбор, оценка, доступа, поиска и приложение, которое называется жизненным циклом знаний.
  4. Участники: Пользователи могут играть активную роль участников, участвующих в информационных сетей и сообществ, хотя это не обязательно должно быть так.KMS системы предназначен для совместной разработки и распространения знания этих знаний является непрерывный процесс изменения, восстановления и использования в различных контекстах, для разных участников с различным уровнем подготовки и опыта.
  5. Инструменты: KMS должны поддерживать знание инструментов управления, таких, как захват, создание и распространение codable аспекты опыта, создание корпоративных каталогов знаний, с их правильной классификации и таксономии или онтологии, локатор системы экспертизы, навыки управления, с тем чтобы средства совместной работы, чтобы связаться людей, заинтересованных в такие темы, что позволяет создание сетей знаний.

KMS предоставляет комплексные услуги по разработке КМ инструментов для сети участников, которые будут знаний работников активной на протяжении всей жизни этого.KMS системы могут быть использованы для процессов сотрудничества, сотрудничества между общинами, виртуальных организаций, компаний или других виртуальных сетей для управления содержанием, деятельности, взаимодействия и создания рабочих процессов, проектов, работыДепартаменты, привилегии, роли участников с целью извлечения и получения новых знаний, чтобы дать значение и передачи, создания новых услуг с использованием новых форматов и интерфейсов на разных каналах связи.

Член KMS может быть связано с открытым исходным кодом и лицензирования, политические инициативы и открытое программное обеспечение, открытые стандарты, открытые протоколы и открытого знания.

Преимущества КМ Системс

Некоторые из наиболее заметных преимуществ системы КМ являются:

  1. Ценные организационных информация передается через организационную структуру.
  2. Мы можем не изобретать колесо, снижение избыточной работы за счет повторного использования работы, уже проделанной другими в той же организации.
  3. Уменьшение времени обучения для новых сотрудников.
  4. Интеллектуальная собственность сохранения работы после сотрудник покидает компанию.Это как если бы знания были закодированы.

KMS Инструменты

Opensource: Alfresco , Nuxeo , OpenKM .

Владельцы: В журнале web- KMWorld является перечень основных производителей.